Datenschutzerklärung der Stadt Salzburg (Online-Terminreservierungen)

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Diese Datenschutzerklärung erfasst hoheitliches wie privatwirtschaftliches Verhalten des Rechtsträgers, der einheitlich für die Zwecke dieser Erklärung als „Stadt Salzburg“ bezeichnet wird.

I. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher gemäß Art 4 Z 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 26 Abs 2 Datenschutzgesetz (DSG):
Magistrat der Stadt Salzburg
Mirabellplatz 4, 5020 Salzburg
datenschutzbeauftragter@stadt-salzburg.at

2. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
datenschutzbeauftragter@stadt-salzburg.at
oder unter der Postadresse:
An den
Datenschutzbeauftragten
c/o Magistrat der Stadt Salzburg
Mirabellplatz 4, 5020 Salzburg

3. Zweck der Verarbeitung:
Die im Rahmen der Online-Terminreservierung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Terminvereinbarung für Behördengänge in der Magistratsabteilung 01/02 – Einwohner- und Standesamt verarbeitet.
Dies umfasst:

• Die Buchung von Terminen über das Online-Terminreservierungssystem.
• Die Kommunikation und Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der online Terminbuchung, einschließlich der Versendung einer Terminbestätigung und gegebenenfalls Versendung einer Erinnerung an den Termin.
• Die Optimierung der Verwaltungsabläufe zur Gewährleistung einer effizienten Bearbeitung von Anträgen und Terminen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck und in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

4. Die verarbeiteten Kategorien von personenbezogenen Daten bei der Online-Terminreservierung sind Vorname, Nachname und Mail-Adresse.

5. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung des Betroffenen. Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie haben jederzeit das Recht auf Widerruf der Einwilligung.

6. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bleibt jedoch bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt.

7. Empfänger (Kategorien) der Daten sind:
Es erfolgt keine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Ditte. Die Daten werden lediglich von Mitarbeitern des Magistrates der Stadt Salzburg, Magistratsabteilung 01/02 – Einwohner- und Standesamt verarbeitet.

8. Speicherdauer:
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des oben genannten Zwecks notwendig ist und löschen sie danach ehestmöglich. In diesem Fall löschen wir zur Nachverfolgung oder Dokumentation Ihre personenbezogenen Daten zwei Wochen nach dem vereinbarten Termin, um etwaige Rückfragen oder Beschwerden zuordnen und bearbeiten zu können.

9. Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie (im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen) als Betroffener folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen),
• Recht auf Datenübertragbarkeit in Angelegenheiten der Privatwirtschaftsverwaltung (im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen).

Für die Geltendmachung ihrer diesbezüglichen Rechte (Punkt 9) sowie den Widerruf, verwenden Sie bitte die Adresse: datenschutzbeauftragter@stadt-salzburg.at. Im Fall des Widerrufes können Sie auch jene Kontaktmöglichkeit (zB Telefondurchwahl) nutzen, mit welcher die Einwilligung eingeholt wurde.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) einreichen.

10. Im Übrigen wird auf die allgemeine „Datenschutzerklärung der Stadt Salzburg“ verwiesen. Sollten gleiche Regelungsinhalte vorliegen, so geht die gegenständliche „Datenschutzerklärung der Stadt Salzburg (Online-Terminreservierung)“ als speziellere Datenschutzerklärung der allgemeinen „Datenschutzerklärung der Stadt Salzburg“ vor.